Автоматизация бизнеса – важная задача для каждой компании, актуальным решением в данном случае является 1С. Программа отличается большим разнообразием, поэтому важно выбрать нужную конфигурацию, определиться с версией – локальной или облачной, узнать все тонкости аренды 1С.
Локальная версия 1С
Установка локальной версии производится непосредственно на сервер или компьютеры внутри компании, в этом случае необходимо приобрести лицензию и выполнить настройку инфраструктуры.
Преимущества:
- контроль над данными, так как вся информация хранится на сервере компании, что снижает риск утечки данных;
- гибкость в настройке, поскольку конфигурацию можно адаптировать под конкретные потребности и нужды;
- не требуется интернет.
Особенности:
- значительные траты на первых этапах, поскольку требуется приобрести лицензию, а также все необходимое оборудование;
- необходимость в IT-специалистах, поскольку для поддержки работоспособности системы требуется хорошо обученный персонал;
- ограниченный доступ – с программой можно работать только в офисе или через сложные подключения (например, VPN).
Облачная 1С
Облачная версия 1С является более популярной, так как предоставляет доступ к системе через интернет. Это значит, что пользователи могут работать с программой через удаленный рабочий стол или веб-браузер.
Преимущества:
- минимум первоначальных трат, так как не требуется покупать сервисное оборудование;
- можно воспользоваться, находясь в любой точке мира;
- пользователи всегда работают в актуальной версии, так как все работы технического характера выполняет провайдер;
- все обновления проходят автоматически;
- дата-центры провайдеров обеспечивают резервное копирование и защиту от кибератак.
Особенности:
- абонентская плата, что требует финансовых затрат;
- зависимость от интернет-соединений, если нет стабильного подключения, работать не получится;
- ограниченные возможности изменений и минимум шансов на проведение конфигурации.
Что выбрать
Выбор зависит от потребностей бизнеса. Если компания требует максимального контроля над данными, готова инвестировать в IT-инфраструктуру и специалистов, то есть смысл остановиться на локальной версии. Если же важно снижение затрат на поддержку и требуются удобства работы, облачная 1С станет лучшим вариантом.
Кстати, перед тем как приобрести облачную версию, стоит воспользоваться арендой 1С. Это позволит оценить все преимущества перед окончательным выбором программы.
