Офисная среда на первый взгляд кажется безопасной — здесь нет опасных механизмов, тяжёлых инструментов или химических веществ. Однако это не отменяет возможности возникновения нештатных ситуаций: порезов, ожогов, обмороков, скачков давления и других экстренных случаев. Именно поэтому наличие аптечки первой помощи в офисе регулируется трудовым законодательством. Несмотря на то что формально медицинская аптечка является обязательным элементом оснащения рабочего места, на практике её содержимое часто не соответствует установленным нормам или вовсе отсутствует.
Законодательные требования к аптечке
Вопросы комплектации офисных аптечек регулируются приказом Минздравсоцразвития России №169н от 05.03.2011 года. Согласно этому документу, каждая организация обязана иметь аптечку первой помощи, соответствующую типу деятельности предприятия. Для офисов, не относящихся к опасным или вредным производствам, предусмотрен стандартный перечень:
- стерильные и нестерильные бинты;
- салфетки и лейкопластыри;
- жгут кровоостанавливающий;
- антисептики (например, перекись водорода или хлоргексидин);
- перчатки одноразовые;
- ножницы и пинцет;
- инструкция по оказанию первой помощи.
Важно отметить, что включение медикаментов (таблеток, мазей) в стандартную аптечку запрещено, если в штате компании нет медицинского работника.
Реальное положение дел
Несмотря на ясность нормативов, фактическое состояние аптечек в офисах часто оставляет желать лучшего. Типичные проблемы:
- просроченные или высохшие антисептики;
- отсутствие инструкций;
- пустые упаковки от использованных материалов;
- наличие запрещённых препаратов — анальгетиков, капель, таблеток;
- несоблюдение условий хранения (например, в жарком помещении без вентиляции).
В некоторых случаях аптечка формально присутствует, но закреплена «для галочки» — она может быть заперта, находиться в недоступном месте или никто из сотрудников не знает о её существовании.
Кто отвечает за наличие и состояние аптечки
В большинстве организаций ответственность за наличие и регулярную проверку аптечки возлагается на специалиста по охране труда или лицо, назначенное приказом руководства. Проверка осуществляется не реже одного раза в полгода, а при необходимости — чаще.
Сотрудник, назначенный ответственным:
- контролирует сроки годности содержимого;
- ведёт журнал учёта проверок;
- заказывает недостающие компоненты;
- обучает сотрудников правилам пользования аптечкой.
В крупных организациях также возможно проведение инструктажей по первой помощи с демонстрацией использования элементов аптечки.
Как часто необходимо обновлять аптечку
Регулярная ревизия обязательна. Согласно стандарту, все расходуемые материалы должны быть заменены по мере использования или окончания срока годности. Также необходимо следить за состоянием упаковки: если стерильность нарушена, изделие подлежит замене, даже если срок годности не истёк.
Обновление аптечки должно происходить:
- при каждой ротации персонала, особенно ответственных за её содержание;
- после случаев использования содержимого;
- не реже одного раза в 6 месяцев.
Рекомендации по размещению
Размещение аптечки должно соответствовать требованиям доступности. Она должна находиться:
- в лёгкодоступном месте;
- на видимой высоте;
- с возможностью быстрого открытия (без замков);
- в помещении с оптимальной температурой и без влажности.
Дополнительно рекомендуется нанести маркировку (например, знак белого креста на зелёном фоне) и проинформировать персонал о местонахождении аптечки.
Подведём итог
Медицинская аптечка в офисе — это обязательный элемент оснащения, продиктованный не только требованиями закона, но и здравым смыслом. Наличие стандартного набора средств первой помощи позволяет оперативно среагировать на нештатную ситуацию и минимизировать возможный вред здоровью сотрудников. Однако для того чтобы аптечка действительно выполняла свою функцию, она должна быть укомплектована, регулярно проверяться и быть доступной каждому. Только при соблюдении этих условий можно говорить о полноценной готовности офиса к оказанию первой помощи.
