В пенсионном фонде рассказали, нужно ли переходить на электронную трудовую книжку

В пенсионном фонде рассказали, нужно ли переходить на электронную трудовую книжку
19 май 2020 3450

Сотрудники пенсионного фонда №33 по городу Москва и Московской области ответили на часто возникающие у работников и работодателей вопросы, касающиеся перехода на электронные трудовые книжки.

- Можно ли вести трудовую книжку, как раньше, в бумажном формате?

Да, можно. Для этого необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. В таком случае трудовая книжка будет вестись и в старом, и в новом формате одновременно. Работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге и в том случае, если работник не подаст заявление до конца 2020 года.

- Все работники могут сохранить прежний формат трудовой книжки?

Все, у кого трудовая книжка уже есть или появится до конца 2020 года, смогут сохранить ее в традиционном формате. Если человек устраивается на свою первую работу в 2021 году или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

 - Что делать с бумажной трудовой после перехода на электронную? Можно выкидывать?

Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

- Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?

Сведения из электронной трудовой книжки можно получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг.

Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:

    - работодателю (по последнему месту работы);

    - в территориальном органе Пенсионного фонда России;

    - в многофункциональном центре (МФЦ).

 - В течение какого периода работодателю необходимо представлять сведения в Пенсионный фонд?

С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц необходимо представлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

При этом в случаях приема на работу или увольнения сведения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.

- Чем защищены базы данных ПФР? Какие гарантии, что данные будут защищены?

Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.

- Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР?

Аналогично другой отчетности в ПФР.

- В отличие от бумажной версии, какая еще информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?

По составу данных обе книжки почти идентичны.

 - Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?

Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

 - При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?

Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней.

 - Что будет в случае сбоя информации или утечки данных?

Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

Закрытый клуб открытого военного городка Чехов-8 (д. Солодовка) в городском округе Чехов пе...

Глава Чехова Григорий Артамонов подарил школьный набор первокласснику

Глава городского округа Чехов Григорий Артамонов подарил рюкзак со школьными принадлежностями перво...

Экзотические танцы, гимнастика и бокс ждут жителей Чехова в День физкультурника

В субботу, 13 августа в центральном парке культуры и отдыха городского округа Чехов пройдёт День физ...

Мать и дочь погибли под поездом в Подмосковье на глазах у родственника

Мать и дочь из Московской области 38 и 65 лет попали под скоростной поезд в Рузском городском округ...

Осуждённый за насилие над бывшей женой серпухович увеличил размер алиментов

Дмитрий Грачёв из Серпухова, отбывающий срок за насилие над бывшей женой Маргаритой, увеличил разме...

Примите участие в опросе

  1. Как вы планируете провести лето?
    1. Дома - 25 (46.3%)
       
    2. На даче - 18 (33.3%)
       
    3. На работе - 11 (20.4%)
       
    4. За границей - 0 (0%)