Государственные и муниципальные учреждения используют коды КОСГУ, чтобы разделять разные виды операций. При покупке программного обеспечения код зависит от того, за что именно платят.
В расходы на 1С могут входить лицензия, ИТС, услуги специалистов, а иногда и оборудование. Для них используют разные коды КОСГУ.
Если учреждение покупает лицензию 1С
Саму покупку лицензии 1С проводят по КОСГУ 226. И неважно, как организация получает программу — в электронном виде, на флешке или диске.
А вот права на программу учитывают отдельно:
-
по 352 — если заранее известно, сколько времени будут пользоваться таким правом;
-
по 353 — если срока нет.
Например, организация покупает лицензию 1С на три года. Покупку отражают по 226, а право пользоваться ПО в течение этих трех лет — по 352.
Если передают исключительные права
Обычная лицензия позволяет работать в программе, но само ПО организации не принадлежит. Так чаще всего покупают типовые продукты 1С.
С исключительными правами ситуация другая. Например, разработчики создали по заказу новый модуль или конфигурацию и передали заказчику все права на разработку. Такой программный продукт становится нематериальным активом, а покупку проводят по статье 320.
Какой КОСГУ используют для ИТС и поддержки
После запуска 1С выходят новые версии, меняются формы документов и требования законодательства, иногда возникают ошибки. Поэтому программу обновляют, настраивают и поддерживают.
В поддержку могут входить:
-
обновление ПО;
-
устранение неполадок;
-
настройка программы;
-
консультации пользователей;
-
помощь при сбоях.
ИТС, консультации, техническую поддержку и доступ к облачным сервисам 1С оплачивают по КОСГУ 226.
Такие задачи можно передать специалистам. Сопровождение 1С https://implecs.ru/services/soprovozhdenie-1s/ от implecs включает обновление программы, устранение ошибок, настройку и консультации.
Если вместе с 1С покупают оборудование и услуги
В одну закупку могут входить сразу несколько позиций. Например, сервер, лицензия 1С, флешка с программой, установка и техническая поддержка. Для них могут действовать разные КОСГУ:
-
сервер, ПК или сетевой коммутатор как основные средства — 310;
-
лицензия 1С с неисключительными правами — 226;
-
флешка, диск или другой носитель — 340, если его учитывают как материальный запас. В 2026 году организация может дополнительно использовать код 346, если такая детализация закреплена в ее учетной политике;
-
установка и настройка программы — 226, если это отдельные услуги;
-
техническая поддержка — 226.
То есть сама по себе поставка 1С на флешке или диске еще не означает, что всю покупку проводят по 340. Этот код используют для физического носителя, а право пользоваться программой проводят по 226.
Если в договоре отдельно указаны позиции и их стоимость, расходы проще распределить по нужным кодам.
Коротко о кодах КОСГУ для 1С
Для самых частых ситуаций схема выглядит так:
-
покупка лицензии 1С — 226;
-
ИТС, настройка, техническая поддержка и облачные сервисы — 226;
-
право на программу с определенным сроком — 352;
-
право без установленного срока — 353;
-
программа с исключительными правами — 320;
-
компьютерное оборудование как основное средство — 310;
-
флешка, диск или другой носитель как материальный запас — 340 или 346 в зависимости от учетной политики.
Один и тот же код может применяться к разным расходам на 1С. Например, по 226 проводят и покупку лицензии, и услуги специалистов. Поэтому при работе с КОСГУ важно не смешивать в одну позицию ПО, оборудование и работы. Чем понятнее они разделены в договоре и других документах, тем проще правильно отразить покупку в учете.
